Mötestrender

Hur ser mötesmarknaden ut och vad är egentligen en mötestrend? Det beror helt på vem du frågar! Läste i senast Konferensvärlden där en panel av mötesbokare fått frågan – Vad ser du i spåkulan inför mötesåret 2012? Svaren varierade en hel del och var allt från;

• Högre krav på effektivitet och interaktion
• Fler kommer ta in externa möteshållare
• Bättre förberedelser
• Bli bättre på att hitta former för att “tänka tillsammans”
• Bli bättre på att “designa” mötet så det stödjer syfte och delaktigheten
• Nya mötesformer
• Öppnare diskussioner
• Friare agenda
• Göra mötesrum till vardagsrum
• Önskan om mysiga miljöer
• Mer teknik till deltagaren snarare än möteshållaren

Kan inte som mötescoach låta bli att förvånas över att den ökade trenden med interna möten inte tas upp av någon i panelen och det uppstår massor av frågor gällande kompetens och utveckling när jag läser detta! Den största frågan är dock – Är det verkligen så att mötesbranschen och de som verkar inom den står så stilla i utvecklingen? Det är inget jag upplever när jag träffar företag! ALLA företag jag möter önskar uteslutande;

 

• Effektivare möten
• Mindre resor
• Att merparten av möten hålls internt
• Fler virtuella lösningar
• Tydligare struktur på mötet
• Frigörande av tid från möten
• Bättre resultat
• Ökade kunskaper i möteshållande

Vi alla vet att fysiska och virtuella möten måste kombineras för att företagen skall få bästa resultat. Därför är det intressant att se hur samverkan mellan mötesbokare och mötescoacher kan utvecklas i framtiden. Tyvärr är den näst intill obefintlig idag och vi alla hamnar under samma tak vilket ger en felaktig bild av våra arbetsområden. Med en samverkan skulle företagen få den ultimata helhetslösningen för sina möten så jag hoppas på en stark utveckling i samverkan mellan de båda parterna!

//

Johanna

 

 

 

 

 

Vill du bli en inspirerande moderator

Att inspirera och motivera dina medarbetare är en av de svåraste uppgifterna för dig som skall genomföra ett arrangemang. Vi har många lösningar, inspirationsförslag och övningar för att hjälpa dig skapa sammanhållning i gruppen.

​När ett större möte skall genomföras är det många gånger både effektivare och smartare att låta en utomstående moderator leda mötet. En moderators uppdrag varierar men vanligtvis innebär det ansvar för att:

​– inleda och introducera

– leda och tidspassa

– sammanlänka och summera

– avsluta och överlämna

​En av moderatorns viktigaste färdigheter är att kunna involvera deltagarna i samtal och övningar så att de känner sig delaktiga.

Möt oss på Stockholms Handelskammare 14 februari

I ett samarbete med Net Intergrate Sweden AB möter du oss på HandelskammarExpo 2012

Hitta nya affärer och skapa kontakter på populära företagsmässan HandelskammarExpo tisdagen 14 februari. Under en intensiv eftermiddag i Handelskammarhuset samlas ca 50 utställande företag och några hundra besökare från alla branscher, ett fantastiskt tillfälle att marknadsföra ditt företag.

HandelskammarExpo gör det enkelt för dig att hitta nya kunder och samarbetspartners. Erfarenheten visar att personliga möten ofta är det bästa sättet att skapa långvariga och framgångsrika affärsrelationer. Mässan är öppen kl 13-16 för alla intresserade och inträdet är gratis. Vi bjuder alla besökare på tårtbuffé. Varmt välkommen! Mer information om HandelskammarExpo hittar du på www.chamber.se/expo. Skicka gärna en förhandsanmälan till anna.malmgren@chamber.se om du vill besöka mässan.  OBS Fullbokat för utställare 14 februari 2012. Passa på innan expot och lär dig mer om hur du bäst fokuserar din energi för att mätbart öka produktiviteten och arbetsglädjen. Anmäl dig till lunchseminariet Ökad effektivitet för mer framgångsrikt företagande, 14 februari kl 11.30-13.00, mer info här.

Lek fram teamkänsla och resultat

Att leka fram resultat är framgångsrikt!  Det är enkelt att hoppa över hinder, samverka, vara kreativ och se möjligheter. Allas spets-kompetenser kan komma fram och plats kan öppnas för de som normalt står lite vid sidan av. Det är också mycket användbart när du vill utmana dina och medarbetarnas personliga gränser.

​Vi erbjuder ett mycket brett sortiment av egna aktiviter och under-hållning som kan genomföras inomhus och utomhus. Vi är 100% mobila!

​Vår aktivitetsansvarige Stefan Pettersson hjälper dig ta fram aktiviteteroch underhållning som passar just dina önskemål, syften och möjligheter.

​Kontakta Stefan här

Är spara pengar detsamma som att spara tid?!

Jag hade en intressant diskussion med en bekant härom dagen som handlade om ekonomisk besparing. Hon berättade för mig om ett företag som ständigt växer och nyanställer men som sparar in på tex. inköp av kontorsmaterial till personalen mer än vad som är rimligt.

Har kan det vara möjligt? undrade hon.. Hur skall de kunna utvecklas och växa i extrem takt om de inte hänger med i administration, arbetsmiljö och inköp av nödvändigheter för att kunna genomföra arbetet..

Jag berättade om mitt arbete som mötescoach och om möjligheten till att få tid över till att tex. sälja mer. Hon tyckte att det lät för enkelt och bra för att  vara sant så jag ritade upp ett räkneexempel som visade att företaget enkelt genom effektivisering och struktur av möten och informationsflöde kunde spara in tid värt en heltidstjänst, tid som de kunde använda till annat!!!!!! Hur mycket pengar blir det om du räknar på tid du sparat och tid du kan lägga på tex försäljning? Ja , det kan bara du spara på.

Om du kan frigöra 30 minuter varje arbetsdag skulle du få 100 timmar över till något du hellre vill göra:-)

Johanna

Vad betyder talet 168 för dig?

Vi har alla talet 168 gemensamt för vi har alla, rättvist fördelat 168 timmar per vecka, att sprida vårt liv på.

Hur prioriterar du din tid? Vad är livskvalitet för dig? För många handlar livskvalitet om ett roligt och utvecklande arbete, hälsa, vänner och familj! Oavsett vad du har för vision av din livskvalitet önskar de flesta av oss mer tid. Vi kan inte ge dig mer tid men vi kan hjälpa dig fördela tiden på bästa sätt för att du skall få så mycket tid som möjligt till just din livskvalitet!

Kombinera fysiska och digitala möten

I samarbete med Net Intergrate Sweden AB kommer Meeting in Sweden att genom föra inspirationsfredagar på webben 11.00-11.30. Varje fredag har vi ett nytt tema om fysiska och digitala möten.

Öka takten i att hålla möten samt bli klimatsmart med att kombinera fysiska och digitala möten.På 20 minuter kan du få tips om hur du ska spara tid med att kombinera fysiska och digtala möten.Vi kommer att dela med oss av flera bra tips, missa inte den chansen.

Title:Kombinera fysiska och digitala möten

Date:Friday, February 3, 2012

Time:11:00 AM – 11:30 PM CET

Space is limited.
Reserve your Webinar seat now at:
https://www3.gotomeeting.com/register/463804198