Hur ser mötesmarknaden ut och vad är egentligen en mötestrend? Det beror helt på vem du frågar! Läste i senast Konferensvärlden där en panel av mötesbokare fått frågan – Vad ser du i spåkulan inför mötesåret 2012? Svaren varierade en hel del och var allt från;
- Högre krav på effektivitet och interaktion
- Fler kommer ta in externa möteshållare
- Bättre förberedelser
- Bli bättre på att hitta former för att ”tänka tillsammans”
- Bli bättre på att ”designa” mötet så det stödjer syfte och delaktigheten
- Nya mötesformer
- Öppnare diskussioner
- Friare agenda
- Göra mötesrum till vardagsrum
- Önskan om mysiga miljöer
- Mer teknik till deltagaren snarare än möteshållaren
Kan inte som mötescoach låta bli att förvånas över att den ökade trenden med interna möten inte tas upp av någon i panelen och det uppstår massor av frågor gällande kompetens och utveckling när jag läser detta! Den största frågan är dock – Är det verkligen så att mötesbranschen och de som verkar inom den står så stilla i utvecklingen? Det är inget jag upplever när jag träffar företag! ALLA företag jag möter önskar uteslutande;
- Effektivare möten
- Mindre resor
- Att merparten av möten hålls internt
- Fler virtuella lösningar
- Tydligare struktur på mötet
- Frigörande av tid från möten
- Bättre resultat
- Ökade kunskaper i möteshållande
Vi alla vet att fysiska och virtuella möten måste kombineras för att företagen skall få bästa resultat. Därför är det intressant att se hur samverkan mellan mötesbokare och mötescoacher kan utvecklas i framtiden. Tyvärr är den näst intill obefintlig idag och vi alla hamnar under samma tak vilket ger en felaktig bild av våra arbetsområden. Med en samverkan skulle företagen få den ultimata helhetslösningen för sina möten så jag hoppas på en stark utveckling i samverkan mellan de båda parterna!
//
Johanna
